市场部合同管理制度
市场部合同管理制度是市场部门工作的重要保障,其目的在于规范市场部门合同管理的流程和操作,提高市场部门的工作效率和服务质量,保证市场部门的业务开展和公司的整体利益。
一、合同管理流程
1.合同制定:市场部门需要制定合同文本,包括合同条款、价格、付款方式、违约责任等内容。合同文本需经过部门领导审批,然后提交公司合同管理部门进行审核和合同编号。
2.合同签订:合同管理部门对合同进行审核后,合同双方需要签订正式合同。合同签订需经过部门领导审批,然后提交公司领导审批,最后签订合同编号。
3.合同执行:签订合同后,市场部门需要按照合同的约定执行业务,包括付款、交货、提供服务等。合同执行过程中,市场部门需及时与对方沟通,确保业务进展和合同执行效果。
4.合同变更:市场部门需要对合同进行变更时,需经过合同管理部门的审核,然后提交公司领导审批。合同变更需符合公司的政策和规定,并经过双方协商达成一致。
5.合同终止:市场部门需要终止合同时,需经过合同管理部门的审核,然后提交公司领导审批。合同终止需符合公司的政策和规定,并经过双方协商达成一致。
二、合同管理规则
1.合同文本:市场部门需要制定正式的合同文本,包括合同条款、价格、付款方式、违约责任等内容。合同文本需经过部门领导审批,然后提交公司合同管理部门进行审核和合同编号。
2.合同签订:合同管理部门对合同进行审核后,合同双方需要签订正式合同。合同签订需经过部门领导审批,然后提交公司领导审批,最后签订合同编号。
3.合同执行:签订合同后,市场部门需要按照合同的约定执行业务,包括付款、交货、提供服务等。合同执行过程中,市场部门需及时与对方沟通,确保业务进展和合同执行效果。
4.合同变更:市场部门需要对合同进行变更时,需经过合同管理部门的审核,然后提交公司领导审批。合同变更需符合公司的政策和规定,并经过双方协商达成一致。
5.合同终止:市场部门需要终止合同时,需经过合同管理部门的审核,然后提交公司领导审批。合同终止需符合公司的政策和规定,并经过双方协商达成一致。
三、合同管理记录
市场部门需要对合同的执行情况进行记录,包括合同签订、合同执行、合同变更、合同终止等情况。记录需符合公司的政策和规定,并需及时更新。
市场部合同管理制度的制定旨在提高市场部门的工作效率和服务质量,保证市场部门的业务开展和公司的整体利益。通过制定合同管理流程和合同管理规则,市场部门可以更好地规范合同管理的流程和操作,提高合同管理的效率和准确性。同时,市场部门需要对合同的执行情况进行记录,更好地维护公司的权益和利益。
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