2016年7月,我参加了╳╳市物价局发起的“智慧物价”信息综合管理平台系统的建设工作,担任承建方项目经理,该信息综合管理平台系统的主要功能有括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等14个业务管理模块,建设费用780万元,系统上线之前用单一系统来进行信息管理与业务处理,信息孤立、统计繁琐、周期长,该项目于2017年6月通过了业主方的验收上线运行后,赢得了用户的一致好评,使项目获得了圆满成功。本文结合我的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的整体管理,主要从以下几个方面进行了阐述:制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段等内容,有效提高了整体管理水平,满足了项目干系人需求和期望。
╳╳市“智慧物价”信息综合管理平台系统项目是在政府加强对市场物价调控能力的背景下于2016年7月由╳╳市物价局启动的,我公司中标该项目,中标金额为780万元,其中软件部分为360万元。本人在该项目中担任项目经理,负责项目的全面管理。项目历时一年于2017年6月通过客户方的验收。
该项目旨在建立一套集物价信息采集、分析、处理、发布于一体的系统,包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等十四个子模块,涵盖了该单位的主要业务工作。系统采用j2ee体系结构,可实现b/s、手机客户端等多客户端接入,开发环境采用eclipse(helios service release 1),数据库采用oracle11g。
由于该系统具有建设规模大(涵盖物价部门几乎所有业务),建设时间紧(建设期限为一年),涉及的干系人多(内部干系人包括项目组各类成员、公司领导和相关部门人员,外部干系人不仅包括市局各科室,也包括12个区县物价局的相关人员、运营商等),参与的项目成员多(高峰时达到60人,我将小组成员分为硬件集成部署组、数据中心组、软件开发组、平台测试组(四个小组),采购的货物众多
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