合同管理指引
为规范合同管理工作，加强合同管理信息化建设，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，我部制定了《合同管理指引》。
一、总体要求
本指引适用于中华人民共和国境内各级合同管理机构和合同管理人员。
二、合同管理机构职责
1. 合同管理机构应当制定合同管理流程和规章制度，并严格按照流程和规章制度进行管理。
2. 合同管理机构应当建立合同数据模型，对合同进行分类、存储、检索和管理。
3. 合同管理机构应当建立合同风险模型，对合同风险进行评估和控制。
4. 合同管理机构应当定期对合同数据进行备份和恢复，确保数据安全。
三、合同管理人员职责
1. 合同管理人员应当熟悉合同管理流程和规章制度，并严格按照流程和规章制度进行管理。
2. 合同管理人员应当建立合同数据模型，并对合同数据进行分类、存储、检索和管理。
3. 合同管理人员应当建立合同风险模型，并对合同风险进行评估和控制。
4. 合同管理人员应当定期对合同数据进行备份和恢复，确保数据安全。
四、合同管理流程
1. 合同管理人员应当制定合同管理流程，并严格按照流程进行管理。
2. 合同管理人员应当对合同进行分类，按照合同类型、合同阶段、合同主体等进行分类存储。
3. 合同管理人员应当对合同进行检索，根据检索结果对合同进行审查和评估。
4. 合同管理人员应当对合同进行管理，包括合同的签署、变更、解除、终止等。
五、合同风险管理
1. 合同管理人员应当建立合同风险模型，并对合同风险进行评估和控制。
2. 合同管理人员应当定期对合同风险进行评估，并根据评估结果采取相应的风险管理措施。
3. 合同管理人员应当对合同风险进行监控，及时发现并报告风险事件。
4. 合同管理人员应当对合同风险进行评估和控制，确保合同风险得到有效控制。
六、合同数据管理
1. 合同管理人员应当建立合同数据模型，对合同数据进行分类、存储、检索和管理。
2. 合同管理人员应当建立合同数据备份和恢复机制，确保数据安全。
3. 合同管理人员应当对合同数据进行加密保护，确保数据不被未经授权的人员访问。
4. 合同管理人员应当定期对合同数据进行清理和更新，确保数据的准确性和完整性。
七、其他规定
1. 合同管理机构和合同管理人员应当遵守相关法律法规，确保合同管理工作合法、规范、有效。
2. 合同管理机构和合同管理人员应当建立健全合同管理制度，确保合同管理工作有序、高效、安全。
3. 合同管理机构和合同管理人员应当加强对合同管理人员的培训和管理，提高合同管理人员的专业素养和管理能力。
本指引自发布之日起实施。
合同管理机构和合同管理人员应当认真遵守本指引，确保合同管理工作得到有效实施。
特此通知。
中华人民共和国部
2023年2月24日
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