在项目管理中，一切任务的开展都是是围绕着项目总目标，而任务是具体的工作事项或活动，确定谁在跨职能团队的项目中做什么是项目管理中最基本的。
使用项目管理软件进度猫，项目经理在甘特图中将项目的总目标分解为较小的交付成果，并为每个相关团队或部门确定工作量。
在甘特图中，我们不仅可以完成任务的分解，还能看到任务的责任人、任务之间的前后序关系，确保团队的任务协作。
1、制定项目进度计划，是项目执行的基础
项目参与人数多，有时候甚至需要跨部门协作，既要了解任务由谁负责，又要了解项目进度，这就需要项目经理做出详细的计划。
使用项目管理软件进度猫，对任务进行分解，设置任务的开始及结束时间，并分配任务给项目成员，并且明确项目成员的职责。
在计划制定时，要将任务拆分，确定任务的先后关系。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。
通过甘特图项目经理和项目成员可以一目了然地查看任务是否按时完成，让项目所有参与者都可以随时随地查看他们项目的所有有任务及进度，管理者也能用可视化的方式了解项目状态，优化项目计划，实时把控全局。
2、保证信息公开
为了确保项目顺利进行，保证项目目标的统一、项目进度的信息透明和对称，项目执行过程中频繁的沟通必不可少。
一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，对项目成员提交的进度数据进行比对和汇总，总结问题，对于关键路径的任务进度偏差部分，要进行分析，提出纠正和预防措施
同时通过项目管理工具，使项目信息开透明，也能帮助项目经理汇报现阶段进展。
作为项目经理，要及时对项目任务进度进行跟踪和监控，及时发现和纠正任务偏差。
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