如何在项目多,且进展难把控的情况下,把项目精细化的管理起来?-凯发备用官网

昨天一位工程行业的项目经理来问我,平时项目小且多,很多时候会忘记项目的具体进展,一直不知道怎么管理好。

这不,我仔细分析了一下,需求好像也不会很复杂,涉及的都是一些比较小的工程项目,但是项目比较多,项目的具体进展很难把控。

这里我们拆解一下,意思就是说软件要带多项目管理,最好是不限制数量,另外最好还能实时把控项目的进展,最好还能有一些项目的合同啊,成本利润啊等等相关的数据情况。

那其实用友的这款软件比较合适,好业财项目管理软件,手机电脑端都支持,实时掌握具体的项目情况,无论是项目进度,还是项目相关的资金情况,即使在外,也能通过手机查看,审批。

整体的软件业务处理流程,可以参考一下

项目立项评审高效 项目进度填报及时 项目数据实时播报

项目阶段执行情况及时填报;项目执行信息,实时传达提醒;项目阶段执行全程在线跟踪监控

项目管理者实时、全面、精准掌握项目情况,为项目决策提供依据

项目计划日期预警通知相关人员;按项目阶段,设定进度计划;按项目阶段计划,消息预警

工作日历是在自然日历的基础上删除非工作日后顺序编排的日历,工作日历是统计项目员工工时的基础。

目的:管理者制定阶段时间计划,加强项目时效性,员工自我管理 提高效率,管理者实时掌握项目工作情况。

填报执行进度

线上审批流程,标准化、规范化;审批消息协同,提高审批效率;多方联合审批,缩短审批时限

项目变更时间、原因、变更人;项目变更信息在线审批;项目变更前后有对比

项目执行过程中,进度、结算、收付款、费用支出等重点信息有提示;项目进展实时播,老板、项目经理、财务人员,在电脑端、手机端可以随时查看

大致的情况就是这些了,具体的还要看自己的业务流程,毕竟项目管理算是比较复杂的业务了,希望能帮助到大家~

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