项目申请书中的管理内容有哪些?(项目申请书中的管理内容有哪些方面)-凯发备用官网

在项目申请中,管理部分的内容也至关重要,通过管理的内容要使客户相信,承约商能做好项目所提出的工作,并且收到预期结果。管理部分应当包括以下内容:

(1)工作任务描述

承约商应该界定为完成项目而要执行的主要任务,并且提供每个主要任务所包括内容的简要描述。承约商不应仅仅重述客户需求建议书中所包括的工作要求。申请书也不需要纳入冗长的详细活动的清单,这种活动清单应在赢得合同后,在项目周期的最初计划阶段完成。

(2)交付物

承约商应当提交一份交付物清单(有形的产品及物品),这些交付物应该在项目期间提供,比如报告、图纸、手册和设备。

(3)项目进度计划

承约商应当提供完成项目所要执行的主要任务的进度计划。进度计划必须要表明承约商能在需求建议书所规定的期限内完成项目。任务进度计划能以几种方式给出:标有预计的开始和结束日期的任务清单;表示每项任务工期的甘特图或网络图。

除了主要任务,进度计划可能还包括别的关键事件和日期,如重要的评审会议、客户审批活动以及一些交付物的完成,如进程报告、图纸、手册或设备等。

(4)项目组织

承约商应该描述如何组织工作和资源,以便执行项目。大型项目会牵涉到很多人和分包商,这时候就需要设计一个组织图,并把每个负责人的名字附在主要的项目职能之后。

主要负责人的简历也应该包括进去,以便客户了解他们的相关经历,使客户确信项目会成功。

除了组织图,承约商可能还会用到责任矩阵,用来列出主要的项目任务和负责每项任务的执行人员、组织或分包商的名称。

(5)相关经验

为了使客户确信承约商能做好项目,承约商应当提供一份曾执行过的类似项目的清单。承约商应当简洁地描述过去的每个项目,并解释说明从哪些项目中获得的经验将怎样有助于成功的执行所申请的项目。

承约商也应当向客户提供每个项目的货币价值,给客户一个概念,认可承约商具备管理这种规模项目的能力。如果承约商所有的相关经验都是约为50万元的项目,那他赢得100万元的合同的概率就很低。

对于以前的类似项目,承约商也可以列出每个客户的名称、职位、凯发备用官网的联系方式等,以便现在的客户能与他们联系,验证承约商的工作表现,如果承约商有良好的工作绩效记录,那么这种信息将特别有用。

(6)设备和工具

一些项目会要求承约商使用特殊设备,比如指定型号的计算机、软件、生产设备或测试工具。在这种情况下,承约商可能愿意提供他自己的一系列设备和特殊工具,以使客户确信他拥有必备的资源。

以上就是项目申请书中管理部分的内容,希望能在项目管理中对你有所帮助。

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