如果没有里程碑会是什么样?
曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们出发到十十公里外的一个村子。
第一组
不知道路程有多远,要求他们跟着向导走就行。走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,因为他们不知道何时才能走到。还剩下不到一半路程时,有人甚至坐在路边不愿走了。
第二组
知道村庄的名字和路段,但他们也只能凭经验估计时间和距离。走了一段时间后很多人不知道还有多远。有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到了”时,大家又振作起来加快了步伐。
第三组
不仅知道村子的名字、路程,而且路边每一公里就有一块里程碑,人们走一段就能看见一块里程碑,每缩短一公里大家都能知道。因此,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。
为什么会出现这样完全不同的结果?这个故事给我们三个启示:
1、确定里程碑进度表对完成项目目标非常重要。
在项目实施过程中,需要根据里程碑来灵活控制项目进度和节奏。
在公路上通过观察路边的里程碑,我们能知道自己大致走了多远,或者估计剩余路程以。
相同的,在项目管理中,我们也可以使用里程碑来了解项目目标的进展情况。
识别和确定项目的里程碑也是项目经理必须具备的最重要的能力之一。
2、项目管理里程碑中最重要的是标志着项目完成的标志。
在达到某个里程碑后,项目经理可以召开团队会议,或者或者进行复盘,讨论哪些工作没做好,哪些可以做的更好,以及如何在下一个项目中更有效地开展工作。
3、里程碑的确定和细分。
里程碑能让我们规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化任务。
在项目执行中,每一阶段的任务都需要向目标靠近,里程碑的产物,即交付物教室这个阶段的结果。
项目管理中我们如何标记里程碑呢?管理者可以使用项目管理工具,比如进度猫,在进度猫甘特图中可以勾选里程碑,项目经理可以根据项目的情况选择。同时也可以使用进度猫制定项目计划,分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图还可以自动计算项目进度。
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