在项目分解的过程中,wbs处于计划的中心也是基础,作为项目管理工作基础的wbs,在项目管理中是如何应用的呢?
1、项目计划与执行紧密相连
每一个项目都只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可实时共享最新项目进展情况。
进度猫甘特图基于wbs,管理者使用进度猫甘特图制定项目计划,将项目内容分解至小任务,然后逐个完成,从而完成大项目的最终目标,从而推动整个项目的实施。
如果项目计划与项目执行不一致,就容易产生许多不必要的复杂问题。有别于传统的进度计划,使用项目管理软件,动态实时同步更新。
项目执行过程中,需要根据现实情况进行项目管理系统的规则调整,全面把握项目信息,合理调整计划。
2、责任明晰,结果明确
要将工作分配下去,并且让每一名员工清楚自己的责任。
将项目工作进行自然分解,并强化执行适当责任与承诺。当管理者通过进度猫甘特图分配任务给项目成员,会通过公众号发送提醒给项目成员。
同时,设置可交付成果的标准在任务详情中明确任务的责任和结果,达成有效的项目管理。
3、依赖清晰明确
项目管理要重视每个任务的独立性,也注重人员间的联系。
在项目计划中,几乎每个项目都无法避免活动或可交付成果间存在依赖关系。
对此,项目经理可以在甘特图中设置依赖关系,使资源与可交付成果的依赖尽可能明确,让所有资源需求与依赖关系一目了然。
4、进度跟踪
项目管理者在项目过程中容易受多种因素影响,使用项目管理工具进度猫跟踪项目,及时的提醒和预警有助于管理者掌握项目的推进节奏,把握主动权,减少因拖延造成经济损失。
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