成功的项目管理是如何炼成的(三)——“凡事预则立,不预则废“-凯发备用官网

古人云:凡事预则立,不预则废!此处的预即指计划(或规划)。任何项目开始之前,都要有项目计划,而且必须建立在科学评估的基础之上,项目计划对项目管理至关重要,没有计划的项目就跟没有计划的人生一样,漫无目的;纵然有许多美好远大的梦想,最终也可能一事无成。尤其是针对复杂的中大型或超大型项目,对计划的精细化要求及精益化管理的程度,如果通过人工的方式来管理无疑是难于登天! 但通过数字化、智能化的系统就能够很好的实现,以捷为科技imis-pm平台为例,系统能够支持建立非常强大而且完善的项目计划管理体系,部分主要功能模块如下:

一、项目计划管理

捷为imis-pm平台系统支持制定项目阶段进度计划、人力资源计划、文档交付计划、成本计划、质量计划等;设置父任务控制子任务;支持甘特图显示;支持计划基线管理。

(1)管理wbs任务分解和时间计划,任务计划支持导出和导入

(2)支持设置子任务的完成时间不能超出父任务的完成时间

(3)设置每个任务负责人、参与人和工作量

(4)设置在不同项目阶段的文档交付计划,以及哪些交付物需要流程审批

(5)设置项目相关质量标准文档和关键节点的流程审批计划

(6)显示项目计划甘特图,可在甘特图中查看交付文档和审批流程

(7)在甘特图中可按任务负责人筛选,也可只显示里程碑计划

(8)支持在甘特图中查看关键路径,查看月度计划

…….

捷为imis-pm支持从模板新建项目时快速生成项目计划,根据具体情况进行调整,明确项目阶段计划和里程碑计划;也可将在微软project中编制好的项目计划导入到imis-pm中,并以甘特图形式直观显示项目计划,并可在甘特图中显示任务关联文档和流程。

imis-pm支持多级计划形式:里程碑计划、1/2/3/4级项目计划、周工作计划(日历);imis-pm支持项目计划“自上而下制订”与“自下而上修改”相结合,帮助项目成员充分沟通、协调,制定合理的项目计划;支持项目计划的在线审批和变更。

二、项目里程碑计划

(1)项目经理可以设置里程碑计划,指定阶段任务负责人,并可根据项目实际情况,选择是否由项目阶段任务计划约束项目子任务计划;

(2)项目阶段任务负责人可以在上层任务计划下继续分拆任务计划,进入下一级的任务计划拆分,指定下一级任务计划的负责人,可授权其进一步细分任务计划;

(3)可在里程碑阶段设定相关的评审流程,进行关键节点的流程控制。

三、项目阶段进度计划

(1)可以无限级拆分wbs任务计划,根据项目规模来逐级细分项目的管理颗粒度;

项目计划的任何一个任务时间变更,整体计划会自动进行重新计算和更新;

(2)通过任务树和甘特图进行管理项目阶段计划:项目任务树可直观显示任务之间的父子关系;甘特图可直观显示任务的先后时间关系

(3)项目经理(或父任务负责人)可以指定项目任务的计划开始时间、计划完成时间、工期(工时)、项目计划负责人、任务变更权限等;

……

四、项目人力资源计划

(1)项目经理可以根据项目成员的人力分布和资源利用率制定任务计划,设置每个任务的工作量和负责人;

(2)根据任务计划分配,可以得到项目的人力资源计划,包含任务计划工期和工时、任务负责人、任务参与人等;

五、项目文档交付计划

(1)设置项目交付物的目录结构及对应的角色访问权限;

(2)根据项目任务的需求指定对应任务的文档交付物(或者表单)和交付物生命周期(任务交付物的交付流程);

……

六、项目质量计划

一般体现在对项目里程碑节点的审批、项目产出物的审批等方面,在项目立项阶段可通过imis-pm的项目流程进行预先设置。

七、项目计划基线

项目计划确定以后,可以通过基线管理生成项目计划基线;

在项目变更后可以选择项目的若干基线进行比对分析。

……

综上所述,通过捷为科技imis-pm强大的、灵活的、精细化颗粒度的项目计划管理平台,让庞大和复杂的项目易掌控!!

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