财务管理作为企业管理的核心,渗透和贯穿于企业的一切经济活动中,如筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等;企业的生产、经营、购销各环节以及人、财、物等要素……它在一定程度上决定了企业能否发展壮大、在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,企业要生存、发展,就必须以财务管理为突破口。
大数据时代,国内外市场竞争日益激烈。为提升企业的市场竞争力,财务管理方面的问题及对策越来越受企业管理者关注。比如:
如何及时、精准、完整地掌握企业的经营管理信息?
如何对集团公司内部的各项资源进行合理控制、分配和管理?
为帮助企业的财务管理适应新形势的发展需求,使之更具有适应性和有效性,美络科技通过构建基于集团企业的一体化财务审签费控管理系统,助力企业推进财务管理数字化转型,帮助企业管理者作出科学决策,精准地“整合集团资源、发挥整体效益”,全面提升管理效率。
传统财务管理面临的问题及解决思路
系统是基于自主开发的低代码统一应用开发平台,结合客户的实际需求研发的应用系统。通过应用,用户可进行集中式及分布式部署,实现费用的精确化管理,实时掌控业务动态,大幅提高工作效率。
适应用户:多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户。
用户可根据需求进行集权管理、集中监控和分布式管理等。主管人员通过实时了解下属各机构的财务管理状况,全面掌控客观、真实、准确的数据信息。
财务管理的全过程管控,包括前期的费用预算管理以及预算的调整修改等;刚性预算和柔性预算的管控;费用申请和费用报销的管理,涵盖费控管理的全审签过程,提升企业的费控管理信息化水平和费控业务的办理效率。
费控管理系统提供严格的预算费用管控和精确的费用计算管理体系。费用使用可以根据刚性和非刚性的定制严格设定使用边界,并提供精确的费用统计输出,为企业的费控管理提供精确的信息化支撑,避免手工运算出错。
用户可根据不同的使用场景需求,进行模糊查询、条件组合式查询和全文检索的多模式查询,提升使用体验;
对数据进行多维度统计归集输出,按需生成各类专业的统计报表,便于建立个人的财务管控驾驶舱页面。
应用建立了全管控的财务管理体系,拥有预算管理、费用申请、费用报销、查询统计等各种财务管理业务功能,为企业运营提供精确的财务数据支撑,切实做到情况明了、决策准确。
预算管理为集团企业更好地了解费用开支情况作出预判。
预算导入、新增预算、预算调整审批、预算跟踪等各项功能,让企业成本费用实现精细管理、保障企业资金流稳定。
任务申请审批、举办会议费用审批、业务招待申请、外出培训申请、出国任务费用、办公用品采购、合同审批、其他费用等审批制度,如实反映出资金的支出规模和使用方向。
出差任务报销、举办会议费用报销、业务招待费用报销、举办培训费用报销、出国任务费用报销、个人备用金申请、合同支付、其他费用等,实行一事一报,提高了资金的使用效益,防止损失和浪费。
覆盖对预算执行情况统计、费用报销情况统计、个人备用金借款情况统计、合同支付情况统计、资金支付情况统计等,可一键导出excel格式的统计结果,方便、高效、精准。
系统提供移动办公应用,让用户通过智能终端也能完成日常财务管理的各业务功能。例如:通过手机,用户就可查看各类财务数据。
(1)体系完善,赋能决策。完善的事前计划、事中控制、事后分析体系,为管理者进行科学决策提供了精准、可靠的数据依据,大幅降低工作量,提高决策效率。
(2)实时监控,形成规范。帮助集团公司内部与各分公司形成统一的财务规范,让集团公司可对财务工作进行集中管理、实时监控,极大改善了财务管理的模式。
(3)功能齐全,操作简单。功能先进、核算细致、管理全面、操作简单、界面美观、集成度高,操作人员容易上手。
(4)查询功能灵活。灵活的查询功能,让操作人员可以从不同角度、不同口径来组织数据、分析数据。
(5)适应面广。采用bs计算模式,帮助广大集团和企业公司实行集中式财务管理。
(6)安全可靠。严密的安全控制机制和权限控制,有效防止了内部和外部的窃密活动。
企业财务管理数字化是提升企业核心竞争力的重要一步。无论是大型集团企业还是中小型企业,财务管理的数字化转型都是发展的必然趋势。如果缺乏数字化能力,在互联网 时代,企业的发展必将受阻;相反,借力完善的财务审签费控管理系统,企业可以迅速作出科学的决策,提升工作效率,规避财务风险,在数字化浪潮里迎来高速发展。
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