会议纪律管理办法(会议纪律管理办法规定)-凯发备用官网

1 目的

为规范公司各项会议,统一会议管理模式,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

2 适用范围

适用于本公司所有人员

3会议纪律

3.1公司会议参加人员及召开时间由责任部门提前通知,特殊原因需要延期召开的由责任部门提前通知。

3.2参加人员由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门分管副总请假,同时应向会议组织者请假。

3.3要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加,扣满50元止,无故缺席者,赞助50元。

3.4进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满,会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。保持端正的坐姿和严肃的态度,尊重会议主持人与其他与会人员。

3.5发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题,在其他人员发言时不得私下讨论问题或谈论与会议内容无关的话题,对于会议内容如有疑问,可提出来讨论,集中精力开好会议,严禁在会议期间处理与会议无关的工作。

3.6所有参会人员在会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,严禁在会议期间及会议现场发送短信息、微信、接听电话,一次赞助10元。如遇到重要或紧急事宜,则须安静离开会场后再接听,接听后及时返回会场。

3.7会议期间严禁吸烟,严格按照《吸烟管理办法》执行,发现一次赞助50元。

3.8开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情,发现有以上情况者,一次赞助10元。

4相关文件

5 相关记录

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附加说明:

本程序由管理部编制/修订;

本程序由管理部经理审核;

本程序由分管副总批准。

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